Finansal İşlemler

İşletmenizin tüm kasa hareketlerini cebinizden yönetin – nerede olursanız olun!

Finansal İşlemler Modülü, İvesgo B2B sisteminin mobil entegrasyonuyla kasa giriş/çıkışlarını, günlük tahsilatları, ödemeleri ve raporlamaları anlık olarak takip etmenizi sağlar. Artık bir şube veya depodaki kasa hareketlerini görmek için ofise gelmenize gerek yok. Cep telefonu veya tabletiniz üzerinden yetkili olduğunuz tüm kasaları izleyebilir, onay süreçlerini yönetebilir ve anlık raporlara erişebilirsiniz.

Hedef Kullanıcılar: Saha satış temsilcileri, şube müdürleri, bölge yöneticileri, işletme sahipleri, muhasebe personeli ve finans departmanı çalışanları.

Kasa İşlemleri

Tüm kasalarınızı tek bir mobil panelden yönetin

Kasa İşlemleri modülü, işletmenize ait birden fazla kasayı (şube kasası, vezneler, personel kasaları, saha kasası gibi) merkezi ama mobil bir ekrandan kontrol etmenizi sağlar. Her bir kasa için anlık bakiye, son işlemler, sorumlu kişi gibi bilgilere anında erişebilirsiniz.

İşletmenize sağladığı mobil faydalar:

Şube gezisi sırasında her bir şubenin kasa bakiyesini anlık görürsünüz.
Saha satış elemanı, müşteriden tahsilat yaptığında kasa girişini anında oluşturabilir.
Birden fazla kasayı tek yetkiyle yönetebilir, yetkisiz erişimleri engelleyebilirsiniz.
Kasa işlem geçmişi her zaman cebinizde – denetim veya sorgulama anında hızlı erişim.
Kasa bakiyesi belirlenen limitin altına düştüğünde veya üstüne çıktığında anlık bildirim alırsınız.

Kasa Giriş – Çıkış

Nakit ve nakit dışı tüm hareketleri mobil cihazdan kaydedin

Giriş-Çıkış İşlemleri modülü, kasaya para girişi (tahsilat, müşteri ödemesi, kasa devri vb.) ve para çıkışı (tedarikçi ödemesi, gider, personel avansı vb.) işlemlerini mobil cihaz üzerinden hızlıca yapmanızı sağlar. Her işlem türü için ön tanımlı kategoriler (kiralar, maaşlar, fatura ödemeleri, müşteri tahsilatı vb.) bulunur ve işlemler otomatik olarak muhasebe kodlarıyla etiketlenir.

İşletmenize sağladığı mobil faydalar:

Saha personeli, müşteriden nakit tahsilat yaptığında anında kasa girişi oluşturur – kağıt makbuz taşıma derdi yok.
Gider yapıldığında fatura veya fiş fotoğrafını işleme ekleyerek belge kaybını önlersiniz.
Onay mekanizması sayesinde yüksek tutarlı işlemler yetkisiz kişiler tarafından yapılamaz.
Tüm işlemler zaman damgalı ve kullanıcı bazlı loglanır – “Bu işlemi kim yaptı?” sorusuna anında cevap alırsınız.
İşlem kategorileri sayesinde ay sonunda gider-gelir analizini otomatik rapor alabilirsiniz.

Kasa Raporları

Anlık, günlük, haftalık, aylık raporlar – her zaman cebinizde

Kasa Raporları modülü, işletmenizin finansal durumunu hiçbir masa başı beklemesine gerek kalmadan mobil cihazınızdan görmenizi sağlar. Sadece raporu görmekle kalmaz, aynı zamanda PDF veya Excel olarak paylaşabilir, e-posta ile gönderebilir veya doğrudan muhasebe yazılımınıza aktarabilirsiniz.

İşletmenize sağladığı mobil faydalar:

Banka veya muhasebeciyle görüşürken anlık raporu telefonunuzdan gösterir veya e-posta ile atarsınız.
Şube bazlı performans karşılaştırması – hangi şube ne kadar tahsilat yapmış, ne kadar gider yapmış anında görülür.
Günlük kasa kapanış raporu, şube müdürü tarafından mobil cihazdan onaylanır ve merkeze iletilir.
Haftalık ve aylık raporlar otomatik oluşturulur, manuel rapor hazırlama derdi kalmaz.
Anlık uyarı raporları – Örneğin, günlük giderler belirlenen bütçeyi aştığında bildirim alırsınız.
Raporlar üzerinden doğrudan işlem detaylarına tıklayarak inceleme yapabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Aklınıza takılan soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.

Hayır, mobil zorunlu değildir. Finansal İşlemler Modülü, hem bilgisayar (web) hem de mobil cihaz üzerinden tam erişim sağlar. İster ofisinizde masaüstü bilgisayardan ister sahada tablet veya telefonunuzdan tüm kasa işlemlerinizi yönetebilirsiniz. İkisi arasında tam senkronizasyon vardır.

Evet, yetkisine bağlı olarak görebilir. Tüm işlemler merkezi sistemde loglanır. Şube müdürü kendi şubesindeki, genel müdür ise tüm şubelerdeki işlemleri bilgisayar üzerinden görüntüleyebilir. Yetki seviyeniz neyi görmenize izin veriyorsa, onu hem bilgisayardan hem mobil cihazdan görebilirsiniz.

Evet. Bilgisayar üzerinden günlük, haftalık, aylık veya özel tarih aralığında kasa raporları oluşturabilirsiniz. Raporlar PDF, Excel veya CSV formatlarında indirilebilir, yazdırılabilir veya e-posta ile gönderilebilir.

Evet. Gün sonu kasa kapatma işlemi hem bilgisayar hem de mobil cihaz üzerinden yapılabilir. Bilgisayardan yapılan kapatma işleminde de fiziki nakit tutarı girilir, sistem bakiyesi ile karşılaştırılır ve fark varsa açıklama girilerek rapor alınır.

Hayır, karışmaz. Aynı kullanıcı farklı cihazlardan aynı anda sisteme giriş yapabilir. Tüm işlemler anlık olarak senkronize olur. Örneğin bilgisayardan bir gider kaydı oluşturduğunuzda, mobil cihazınızda da anında görünür. Herhangi bir çakışma veya veri kaybı yaşanmaz.