Depo Yönetimi

İvesgo B2B sistemiyle tam entegre çalışan Depo Modülü, işletmenizin stok yönetimini merkezi bir platformdan gerçek zamanlı olarak kontrol etmesini sağlar. Fiziki depo operasyonlarınızı dijitalleştirerek hata payını sıfıra yaklaştırır, personel eğitim süresini kısaltır ve stok doğruluğunu %99’un üzerine çıkarır.

Bu modül sayesinde;

Birden fazla depoyu tek ekrandan yönetebilir,
Her bir rafın stok durumunu anlık görebilir,
Gelen ürünleri barkodla saniyeler içinde sisteme işleyebilir,
Depolar arası transferleri onay süreçleriyle güvence altına alabilir,
Fiziki sayımları depoyu kapatmadan, raf raf gerçekleştirebilirsiniz.

Hedef Kullanıcılar: Çoklu depo ve raf sistemine sahip toptancılar, lojistik firmaları, üreticiler, B2B bayi ağını yöneten dağıtıcılar ve e-ticaret hazırlık depoları.

Depo Haritalandırma

Depo ve raflara ait dijital ürün haritası oluşturma

Depo Haritalandırma modülü, fiziksel depo düzeninizi tamamen dijital ortama taşır. Her bir deponuzu, katlarınızı, koridorlarınızı, bloklarınızı ve en küçük birim olan raflarınızı sisteme tanımlayabilirsiniz. Oluşturulan bu harita üzerinde hangi ürünün hangi rafta olduğunu anlık olarak görüntüleyebilir, bir ürünün yerini değiştirdiğinizde haritayı tek tıkla güncelleyebilirsiniz.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Yeni bir depo çalışanı, 1 gün içinde tüm ürün yerlerini öğrenebilir.
“Bu ürün nerede?” sorusu tamamen ortadan kalkar.
Depo içi gezinme süresi %50’ye varan oranda azalır.
Toplama (picking) ve yerleştirme (putaway) hataları minimuma iner.
Depo yerleşim planınızı görsel olarak raporlayabilir, darboğazları tespit edebilirsiniz.

Depo Raf Yönetimi

Depolara ait kat, koridor ve raflara göre listeleyerek düzenleme

Raf Yönetimi modülü, depolarınızın iç organizasyonunu merkezi bir panelden yönetmenizi sağlar. Her bir raf için kapasite bilgisi (max ağırlık, max ürün adedi), mevcut doluluk oranı, hangi kategorideki ürünlerin bu rafa konulabileceği gibi kurallar tanımlayabilirsiniz. Ayrıca rafların bakım durumu, temizlik takibi veya son sayım tarihi gibi operasyonel bilgileri de bu modül üzerinden izleyebilirsiniz.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Hangi rafın boş, hangisinin dolu olduğunu anlık görürsünüz.
Raf düzeninizi optimize ederek alan kullanımını %30’a kadar artırabilirsiniz.
Belirli bir rafa sadece belirli ürün gruplarının konulmasını zorunlu kılabilirsiniz.
Raporlarla en çok kullanılan rafları tespit edip, sık çıkan ürünleri daha erişilebilir yerlere taşıyabilirsiniz.
Depo yöneticisi, tüm rafların durumuna uzaktan erişebilir.

Lokasyon Bazlı Stok Takibi

Rafa ait stok bilgisi ve atanmış ürünleri anlık görüntüleme

Bu modül, stok takibini ürün bazlı olmaktan çıkarıp lokasyon bazlı hale getirir. Yani “Ürün X’ten toplam kaç adet var?” sorusunun yanı sıra, “Ürün X’ten Depo A, Koridor 2, Raf 4’te kaç adet var ve bu rafa başka hangi ürünler atanmış?” sorusuna da anında cevap verir. Aynı ürünü farklı depolarda veya aynı depoda farklı raflarda tutuyorsanız, her bir lokasyondaki stok miktarını ayrı ayrı görebilir ve yönetebilirsiniz.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Stok fazlası veya eksikliğini sadece toplam rakamlarla değil, lokasyon bazında analiz edebilirsiniz.
Bir ürünün birden fazla rafta tutulması durumunda, önce hangi raftan toplanacağına karar verebilirsiniz (örneğin önce en dolu raf).
Raf bazlı stok uyarıları kurabilirsiniz (örneğin Raf A’da X ürününden 5’in altına düşülürse ikmal uyarısı).
Fiziki sayımda hangi rafta ne kadar olması gerektiğini bilirsiniz, böylece sayım süresi kısalır.
Müşteri siparişlerinde, ürünün tam olarak nereden alınacağını gösteren toplama listeleri oluşturabilirsiniz.

Hızlı Ürün Kabul

Ürün barkodu ve raf barkodu ile hızlıca stoğa yeni gelen stokların güncellenmesi

Hızlı Ürün Kabul modülü, deponuza gelen malların sisteme işlenme süresini saniyelere indirir. Geleneksel yöntemlerde ürünler tek tek okunur, kağıda not alınır, ardından bilgisayara girilir. Bu modül ile tedarikçiden gelen ürünlerin barkodlarını okutup, hangi rafa konulacaksa o rafın barkodunu okutmanız yeterlidir. Sistem otomatik olarak stoğu günceller ve ürünleri tanımlı rafa atar.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Depo giriş işlem süresi ortalama %70 azalır.
Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar (yanlış adet, yanlış ürün, yanlış raf) tamamen ortadan kalkar.
Raf barkodunu okumadan ürün kabulü yapılamaz, böylece “ürün depoda ama rafta değil” durumu yaşanmaz.
Tedarikçi iadelerinde, hangi ürünlerin ne zaman geldiği net olarak takip edilebilir.
Personel eğitim süresi çok kısadır: barkod oku ve okut mantığıyla herkes kullanabilir.

Hızlı Raf Bazlı Stok Sayım Modülü

Bulunduğu rafa ait ürünleri barkod no ile doğrulayarak stok miktarlarının güncellenmesi

Fiziki stok sayımı, çoğu işletme için zaman alıcı, yorucu ve hataya açık bir süreçtir. Bu modül sayesinde sayımı depoyu kapatmadan, raf raf ve hızlı bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Sayım yapacağınız rafa gidersiniz, raftaki ürünlerin barkodlarını okutursunuz, ardından fiziksel olarak gördüğünüz adedi girersiniz. Sistem, sistemdeki stok ile fiziki stoku karşılaştırır ve fark varsa sizi uyarır. Onayınız ile farkı otomatik düzeltebilir veya raporlayabilirsiniz.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Depoyu saatlerce veya günlerce kapatmak zorunda kalmazsınız.
Döngüsel sayım (cycle counting) yapabilirsiniz: her gün farklı bir bölgenin sayımı.
Sayım hataları (fazla/eksik sayma, ürün karıştırma) minimuma iner.
Sayım sonrası düzeltme işlemleri onay sürecine bağlı olduğu için yetkisiz müdahale olmaz.
Yasal ve denetim raporlamaları için kanıt niteliğinde sayım geçmişi tutulur.
Personelin sayım yaparken ürünleri tanıması gerekmez – barkod doğrulama yeterlidir.

Depolar Arası Transfer

Bir veya daha fazla depo & raf arası transfer işlemi

Çoklu depo kullanan işletmeler için stok transferi kritik bir operasyondur. Bu modül ile Depo A’daki bir raftan, Depo B’deki başka bir rafa (hatta aynı depoda farklı raflar arasında) transfer emri oluşturabilir, onay süreçlerini yönetebilir ve transfer durumunu anlık izleyebilirsiniz. Transfer sırasında ürünler çıkış deposundan düşer, giriş deposuna eklenir – tüm bu hareketler denetlenebilir bir şekilde loglanır.

İşletmenize sağladığı faydalar:

Stok fazlası olan depodan, stok eksiği olan depoya anında transfer yapabilirsiniz.
Mevsimsel taleplere göre depolar arası stok kaydırmasını kolayca planlarsınız.
Transfer emirleri üzerinde yetki kontrolü sağlayarak stok kayıplarını önlersiniz.
Transferdeki ürünleri “satılabilir stok”tan çıkararak, müşteri siparişlerinin karışmasını engellersiniz.
Raporlarla en çok hangi ürünlerin transfer edildiğini, hangi depolar arasında yoğun transfer olduğunu görebilir, lojistik maliyetlerinizi optimize edebilirsiniz.
Aynı depo içinde raf düzenlemesi yaparken de (örneğin A rafından B rafına taşıma) bu modülü kullanabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Aklınıza takılan soruların cevaplarını burada bulabilirsiniz.

Hayır, kesinlikle gerekmez. Depo Modülü, mevcut fiziksel depo düzeninize uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır. Sadece depolarınızı, katlarınızı, koridorlarınızı ve raflarınızı sisteme tanımlamanız yeterlidir. Eğer raflarınızda henüz barkod yoksa, size özel raf barkodları oluşturup çıktı alabilirsiniz. Mevcut raf etiketleriniz varsa, onları da sisteme tanımlayabiliriz. Yani deponuzu fiziksel olarak sıfırdan düzenlemenize gerek yok – sistem sizin mevcut yapınıza entegre olur.

Evet, tamamen merkezi bir yapı sunar. İster 2 deponuz olsun ister 20 deponuz – tüm depolarınızı tek bir İvesgo B2B panelinden yönetebilirsiniz. Her depo için ayrı harita, ayrı raf yapısı ve ayrı sorumlu kişiler tanımlayabilirsiniz. Kağıt kalemle takip edilen deponuzda dahi, modülü aktif hale getirdikten sonra tüm stok hareketleri dijital ortama taşınır. Depo bazlı raporlar alabilir, depolar arası transferleri tek ekrandan yönetebilir ve merkezi yönetimle hangi depoda ne kadar stok olduğunu anlık görebilirsiniz.

Hayır, kullanımı oldukça basittir ve çok kısa sürede öğrenilir. Modülün tüm alt bileşenleri, barkod okutma ve ekrandaki butonlara tıklama mantığıyla çalışır. Personelinizin yapması gereken temel işlemler şunlardır:

Ürün barkodunu okutmak

Raf barkodunu okutmak

Sayım yaparken adet girmek

Bu işlemler için herhangi bir bilgisayar veya karmaşık yazılım bilgisi gerekmez. Ayrıca her bir modül için adım adım görsel kullanım kılavuzları ve isteğe bağlı olarak canlı demo eğitimi de sağlıyoruz. Tecrübelerimize göre, daha önce hiç barkodlu sistem kullanmamış bir depo çalışanı ortalama 1 saat içinde temel işlemleri öğrenebilmektedir.

Çok iyi bir soru – ve bu modül tam da bu riski ortadan kaldırmak için tasarlandı. Depolar Arası Transfer modülünde, transfer emri oluşturulup onaylandığı anda, ürünler “transferde” statüsüne alınır. Bu statüdeki ürünler:

Kaynak depoda satılabilir stoktan düşer

Hedef depoda henüz satılabilir stoğa eklenmez

Sadece “transferdeki stoklar” raporunda görünür

Ürünler fiziksel olarak hedef depodaki rafa ulaşıp raf barkodu okutulduğunda, transfer tamamlanır ve ürünler otomatik olarak hedef depoda satılabilir hale gelir. Bu sayede çift satış, havada kaybolan ürün veya stok fazlası gösterimi gibi sorunlar yaşanmaz. Ayrıca transfer geçmişi tüm detaylarıyla (kim, ne zaman, hangi depodan hangi depoya, hangi miktarda) loglanır ve denetlenebilir.

Evet, kesinlikle mümkün. Hızlı Raf Bazlı Stok Sayım Modülü sayesinde deponuzu kapatmanıza, müşteri siparişlerini durdurmanıza veya personelin fazla mesai yapmasına gerek kalmaz.

Bu yöntemle büyük depolarda bile sayım 1-2 gün içinde tamamlanabilir ve operasyon durmaz. Ayrıca döngüsel sayım (cycle counting) ile en hızlı hareket eden ürünlerin bulunduğu rafları daha sık, yavaş hareket edenleri daha seyrek sayarak zaman ve iş gücünden maksimum tasarruf sağlayabilirsiniz.